Partner für Ärzte als Praxisinhaber:innen
Mehr Zeit für das Wesentliche
durch gezielte Praxisoptimierung
Ich helfe dabei, Ihre Praxisabläufe so zu optimieren, dass eine effiziente, zukunftssichere Praxisstruktur entsteht - durch den gezielten Einsatz von KI & Automatisierungen, ohne Mehraufwand für Sie und ohne technisches Vorwissen.
Schluss mit nervenden ToDo`s und zeitraubender Bürokratie
Der Praxisalltag fühlt sich für viele Ärzt:innen längst nicht mehr nach Medizin an. Telefone klingeln, Termine verschieben, Dokumentationen stapeln sich – während Patient:innen warten und das Team eine Aufgabe nach der nächsten abarbeitet – und Sie versuchen, alles gleichzeitig zusammenzuhalten. Anamnese, Formulare, Abrechnung und Organisation kosten täglich wertvolle Zeit. Papierberge wachsen, Informationen laufen parallel ein, jeder kleine Zwischenfall bringt den Ablauf aus dem Takt. Struktur bleibt auf der Strecke, obwohl alle ihr Bestes geben.
Gleichzeitig steigen die Anforderungen weiter: Digitalisierung, neue Vorgaben, mehr Bürokratie - und nebenher die Last für Personal, Planung und Wirtschaftlichkeit – alles auf Kosten von Fokus, Energie und Privatleben.
Viele Praxen funktionieren nur noch durch permanenten Mehreinsatz. Doch genau das fühlt sich nicht nach einer nachhaltigen Lösung an.
Die Herausforderungen für Praxisinhaber:in bleiben die gleichen
Weil Ihre Praxis mehr verdient... und Ihre Patient*innen auch.
Zeitersparnis im Praxisalltag
Weniger administrative Belastung
Entlastung des Praxisteams
Fokus auf medizinische Kernaufgabe
Kostensenkung
Zukunftssicherheit
Wieso sich eine Zusammenarbeit mit mir lohnt.
1:1-Betreuung
Sie arbeiten direkt mit mir – kein Team, keine Übergaben, kein Wissensverlust.
Geringe Eigenleistung erforderlich
Sie bleiben in Ihrem Praxisalltag, ich übernehme die Umsetzung der Prozesse, Tools und den Kontakt mit Partnern.
Komplette technische Umsetzung
Installation, Konfiguration, Schnittstellen – alles aus einer Hand, ohne Mehraufwand für Ihr Team.
Individuelle Lösungen
Jede Optimierung wird exakt auf Ihre Praxis, Ihr Team und Ihre Abläufe zugeschnitten.
jederzeit Direkter Support
Schnelle Hilfe bei Fragen, Anpassungen oder spontanen Herausforderungen.
Team-Schulung inklusive
Ihr Praxisteam wird sicher eingearbeitet und begleitet, Widerstände werden aktiv abgefangen.
Was heute noch Energie kostet, kann morgen bereits automatisch laufen!
So verbessern Ki & Automationen ihre Praxisabläufe
Praxisorganisation
- Online-Terminmanagement
- KI - Telefonassistent
- Digitales Überweisernetzwerk
- Behandlungsmanagement
Anamnese & Patientenaufnahme
- digitale Anamnese & Patientenaufnahme
- elektronische Formulare & Patientenaufklärung
- Terminerinnerungen
- Videosprechstunde
Personalplanung & Verwaltung
- Automatische Dienstplanung
- Mitarbeitende-App
- Digitale Zeiterfassung
- Ausfallmanagement
Abrechnung & Rechnungs-managment
- digitale Rechnungsabwicklung
- Liquiditätsmanagement
Mit der Prozess-Methode ans Ziel
Ich unterstütze dabei, Ihre Praxisstruktur in 5 klaren Schritten systematisch und mit einem durchdachten Prozess zu optimieren. Von der gemeinsamen Anamnese des Stantus Quo bis zur Implementierung und Schulung Ihres Team - Mit einem maximalen Eigenaufwand von 2 Stunden
1
Praxisanamnese
Den Status Quo analysieren, Praxisdaten erfassen & ein klares Zielbild für die eigene Praxisstruktur entwickeln
30 min
2
individuelle
Digitalisierungs‒Roadmap

Die Grundlagen klären + Erstellen eines Fahrplans mit Meilensteinen & Umsetzungsschritten zur digitalen Verbesserung
30 min
3
Erste Automation & Zeitersparnis
Kontaktaufnahme mit Partnern und Umsetzung erster Automatisierungen zur Erreichung Ihrer Ziele

4
sichere Testumgebung & Implementierung
Auswahl, Einführung & Erprobung der Lösungen in einer Testumgebung
30 min
5
"Go Live" & Schulung
Implementierung der erprobten Lösung im Praxisalltag & Schulung des Praxisteams
30 min
Hi, ich bin Paul Weise.
Als Medizinischer Technologe für Radiologie an einer Universitätsklinik – erlebe ich täglich die Realität moderner Patientenversorgung. Patientenaufnahme, Dokumentation, Rückfragen, Telefonkette, Papierarbeit – und ständig konkurrierender Aufgaben.
Weil ich die Belastungen, Unterbrechungen und strukturellen Probleme selbst erlebe, habe ich im letzten Jahr intensiv daran gearbeitet, praktikable Lösungen zu entwickeln, die Praxen spürbar entlasten. So entstand ein System, das mit geringem Eigenaufwand digitale Strukturen etabliert, klare Prozessoptimierung schafft und Abläufe mithilfe von KI & Automationen nachhaltig vereinfacht. Meine Überzeugung: Gute Medizin braucht gute Prozesse. Und diese entstehen nur durch klare Strukturen und Systeme, die den Alltag wirklich erleichtern. Mein Ziel ist es, Praxen dabei zu unterstützen, ihre Arbeitsabläufe übersichtlicher, effizienter und zukunftssicher zu gestalten – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die Versorgung Ihrer Patient:innen.
Geschäftsführer
Kundenstimmen
„Endlich keine Papierstapel mehr!“
Radiologische Abteilung
„Die digitalen Anamnesebögen haben unseren Empfang spürbar entlastet. Die Dokumentationszeit ist deutlich gesunken und Fehler bei Patientendaten kommen kaum noch vor. Unsere Wartezeiten haben sich merklich verkürzt.“
„Unsere Dienstpläne sind endlich eindeutig.“
Radiologische Abteilung
„Früher gab es ständig Doppelbesetzungen und Verwirrung im Team. Jetzt wissen alle genau, wann sie eingeteilt sind – die Abstimmung läuft reibungslos.“
„Wir hätten nicht gedacht, dass so viel Entlastung möglich ist.“
Radiologische Abteilung
„Durch die Umstellung auf digitale Formulare läuft der Empfang viel ruhiger. Weniger Stress, weniger Nachfragen, weniger Chaos. Die Optimierung war ein echter Gewinn fürs gesamte Team.“


Werden Sie Teil der Erfolgsstory
hier folgt ihre Kundenstimme!
Jetzt unverbindlich Kontakt aufnehmen
Kontaktformular ausfüllen
Sie tragen sich für ein kostenloses Erstgespräch ein, indem Sie ein paar erste Fragen beantworten.
Ich rufe Sie an
Ich werde Sie anrufen und herausfinden, ob und wie ich Ihnen helfen kann.
1:1 Beratung & Umsetzungsplan
Gemeinsam erarbeiten wir eine individuelle Digitalisierungs-Roadmap, welche sich sofort in Ihrer Praxis umsetzen lässt.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unseren Leistungen und dem Ablauf der Zusammenarbeit.
Welchen Aufwand haben wir als Praxis?
Zu Beginn sprechen wir erstmal die wichtigsten Dinge durch. Während wir dann im Hintergrund ihr Projekt umsetzen, stellen wir manchmal Rückfragen, in aller Regel per WhatsApp-Gruppenchat. Sie sind in ihrem Arbeitsalltag also kaum eingeschränkt und ihr Aufwand wird von uns so minimal wie möglich gehalten
Was ist wenn unsere Praxis noch gar keine Prozessstruktur besitz?
Kein Problem, auch hier finden wir eine indiviuelle Lösung. Wir beginnen dann mit dem Grundgerüst der Prozesserstellung bevor wir später mit der Optimierung ansetzen.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Der Aufwand unserer Unterstützung basiert auf ihrer Ausgangssituation. Buchen sie ein unverbindliches Potenzial-Gespräch, damit wir ihnen sagen können, wie wir weiterhelfen können.
Kann man einzelne Projekteunterstützung erhalten?
Sie sind bereits gut aufgestellt und benötigen ein kleineres Projekt oder einfach nur eine Beratung? Je nach Aufwand können wir ihnen selbstverständlich auch da weiterhelfen
Wie sieht ein unverbindliches Erstgespräch aus?
Wir schauen uns gemeinsam ihre aktuelle Situation an, besprechen das Potential der Automatisierung und überprüfen, wo wir ihnen weiterhelfen können?
Gibt es Voraussetzungen für die Zusammenarbeit?
Damit eine Zusammenarbeit für ihre Praxis Sinn macht, müssen verschiedene Grundvoraussetzungen gegeben sein. Diese gehen wir ganz transparent im Gespräch mit ihnen durch.